List Doc V – Visualizza Intranet

01

Esencial Identificación oficial vigente del/los propietario(s) — INE, pasaporte o cédula profesional. Doble función: verificación de identidad y, si la dirección de la INE coincide con la de la escritura, sirve como prueba de casa habitación para exención de ISR (RLISR Art. 155, fr. I).
Esencial Constancia de Situación Fiscal (CSF) actualizada. Emitida por el SAT en los últimos 3 meses. Permite validar el régimen fiscal del enajenante, su domicilio fiscal y el uso correcto del CFDI por la operación.
Esencial Acta de matrimonio con régimen patrimonial declarado. Determina si el inmueble es bien común o privativo. Bajo sociedad conyugal, ambos cónyuges deben firmar la enajenación aunque la escritura esté a nombre de uno solo (Código Civil Qro., Art. 196).
Si aplica Acta de divorcio y sentencia de liquidación de sociedad conyugal. Aplica cuando el propietario está divorciado y existió sociedad conyugal. Acredita que el inmueble fue adjudicado al enajenante y que el ex cónyuge no conserva derechos.
Extranjero Forma migratoria vigente (residencia temporal o permanente). Crítico para ISR: si el propietario no es residente fiscal en México, NO aplica la exención de casa habitación y procede retención conforme a LISR Art. 160 (RMF 3.11.3).

02

Esencial Escritura Pública de propiedad con sello de inscripción ante el Registro Público de la Propiedad (RPP). Documento fundamental que acredita el dominio del inmueble. Verificar antecedente registral, tracto sucesivo y datos catastrales coincidentes.
Esencial Certificado de Libertad de Gravamen (CLG) actualizado. Vigencia recomendada: máximo 30 días. Evidencia que el inmueble no tiene hipoteca, embargo, fideicomiso de garantía u otro gravamen vigente.
Esencial Cédula Catastral actualizada del Estado de Querétaro. Indispensable para validar clave catastral, superficie, uso de suelo y valor catastral oficial.
Constancia de Alineamiento y Número Oficial vigente. Acredita la correspondencia entre el domicilio físico y el registrado ante el municipio. Necesaria para escrituración.
Constancia de Terminación de Obra y Manifestación de Construcción. Aplica si: el inmueble fue construido o ampliado después de la escritura original (terreno → casa). Indispensable para registrar la obra nueva y validar habitabilidad.
Si existen Planos arquitectónicos, estructurales y de instalaciones. Útiles para acreditar superficies, distribución y memoria de cálculo ante el comprador o el banco hipotecario.
Si aplica Título antecedente (origen ejidal, primera venta o sucesión previa). Reconstruye el tracto registral cuando hay transmisiones previas no consolidadas. Indispensable para predios con origen agrario regularizado.

03

Esencial Boleta del Impuesto Predial — año en curso, pagada al corriente. Requisito explícito del Reglamento de la Ley que regula a los Agentes y Empresas Inmobiliarias del Estado de Querétaro (Art. 14, fr. e).
Historial de pago del Predial — 5 años inmediatos anteriores. Refuerza la trazabilidad fiscal del inmueble y permite detectar bonificaciones o adeudos prescritos.
Esencial Recibo de agua (CEA u operadora) sin adeudos al corriente. Requisito explícito del Reglamento (Art. 14, fr. e). Verificar que el servicio esté contratado a la cuenta correcta del inmueble.
Historial de agua — 5 años o constancia de no adeudo. Evita sorpresas de adeudos heredados al comprador y blinda la operación frente a verificaciones del organismo operador.

04

ISR · Crítico CFDI/XML del recibo de Luz (CFE) — últimos 6 meses, mínimo. Fundamento: Art. 155 RLISR, fr. II. El comprobante puede estar a nombre del propietario, su cónyuge, o ascendientes/descendientes en línea recta. El domicilio debe coincidir con el del inmueble enajenado.
ISR · Refuerzo CFDI del recibo de telefonía fija (Telmex, Megacable, Izzi, Totalplay, etc.). Documento alternativo o complementario al CFDI de CFE para acreditar habitualidad de la residencia (RLISR Art. 155, fr. II).
Si aplica CFDI de gas natural por red canalizada. Aplica únicamente si el inmueble cuenta con servicio por red. El gas LP estacionario o de cilindro no posee validez como comprobante de domicilio.
ISR · Refuerzo Estados de cuenta bancarios o de tarjetas de crédito no bancarias (6 meses). Documento alternativo previsto por el Art. 155 RLISR, fr. III. Aporta solidez al expediente cuando los comprobantes principales presentan inconsistencias menores en el domicilio.

05

Escritura de Constitución del Régimen de Condominio y Reglamento Interno. Define indivisos, áreas comunes, restricciones y derechos del adquirente.
Constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento. Emitida por la administración del condominio. Evita la transmisión de adeudos al nuevo propietario.

06

Sucesión Testamento, auto de radicación y aceptación de cargo de albacea. Aplica cuando el inmueble proviene de una herencia aún no escriturada al heredero. Permite formalizar la adjudicación previo a la enajenación.
Sucesión (Intestado) Declaratoria de Herederos y Nombramiento de Albacea. Indispensable cuando el propietario falleció sin testamento. Acredita quiénes tienen el derecho legal sobre el inmueble para poder firmar la promesa de compraventa.
Hipoteca Estado de cuenta hipotecario y carta de instrucción irrevocable. Si el inmueble tiene crédito vigente: saldo insoluto, intereses, y acuerdo del banco para liberar la hipoteca al cierre.
Recomendado Avalúo bancario o catastral reciente para fundamentar el precio de salida. Mejora la negociación y soporta el precio frente a posibles compradores con financiamiento hipotecario.
Terreno Constancia de uso de suelo y zonificación municipal. Indispensable para terrenos, predios con cambio de uso de suelo, o cuando el comprador planea desarrollo o subdivisión.